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Posta Elettronica Certificata - PEC
Dal 28 novembre 2011 tutte le società dovranno comunicare al Registro delle Imprese l’indirizzo della
casella di posta elettronica certificata (PEC) aziendale. La posta elettronica certificata (PEC) è uno strumento
che permette di dare ad un messaggio di posta elettronica lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso
di ricevimento tradizionale.
In questo modo la PEC diventa un vero e proprio domicilio informatico in quanto in futuro tutte le comunicazioni,
soprattutto quelle della Pubblica Amministrazione, saranno trasmesse alla casella di posta elettronica certificata indicata
negli elenchi delle Camere di Commercio.
Dal punto di vista dell'utente, una casella di posta elettronica certificata non si differenzia da una casella di posta normale;
cambia solo per quello che riguarda il meccanismo di comunicazione sul quale si basa la PEC e sulla presenza di alcune
ricevute inviate dai gestori PEC mittente e destinatario.
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LA VOSTRA CASELLA DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA A 15 EURO/ANNO
Account e-mail certificato sotto il dominio pcert.it. Prevede la fornitura di una casella di posta elettronica certificata da 1 GB, conforme alle normative ministeriali sulla trasmissione dei documenti informatici. Equivale alla notifica via posta nei casi consentiti dalla legge.
Include 1 email@pcert.it da 1GB
- Compatibile POP3/IMAP4
- SMTP dedicato
- Accesso sicuro ssl
- Filtri antivirus e antispam
Per attivare la vostra casella PEC, indicate sotto l'indirizzo email desiderato. Consigliamo di scegliere indirizzi del formato nome.cognome, oppure n.cognome@pcert.it. Gli indirizzi richiesti potranno essere soggetti a verifiche durante l'attivazione. Non potranno essere richiesti indirizzi di sistema, del tipo admin@pcert.it, mail@pcert.it o altri indirizzi riservati o già in uso.
A CHI SI RIVOLGE IL SERVIZIO
- Professionisti iscritti in albi ed elenchi istituiti con legge dello stato che dovranno gestire le comunicazioni con la Camera di Commercio ed enti pubblici attraverso la posta elettronica certificata. Tale strumento inoltre potrà essere utilizzato anche in alternativa alla vecchia raccomandata postale, ottimizzando così tempi, evitando code agli sportelli.
- Aziende che dovranno dotarsi di un indirizzo di posta certificata da indicare già al momento della domanda di inscrizione al registro delle imprese. La posta elettronica certificata potrà essere utilizzata in sostituzione della posta cartacea, ottimizzando le comunicazioni formali con clienti, partner e fornitori.
- Enti della Pubblica Amministrazione che desiderano inviare comunicazioni ufficiali verso le altre PA oppure verso i cittadini, con conseguente risparmio in termini di tempi e costi.
- Privati che desiderano ottimizzare il proprio tempo e risparmiare in spese postali; la posta elettronica certificata è aperta 24 ore su 24 e non prevede neanche un minuto di coda!
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IL VOSTRO DOMINIO DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATO A 50 EURO/ANNO
Permette di usufruire di caselle e-mail certificate sotto un dominio conforme a quanto stabilito dalle direttive CNIPA. Include la registrazione del dominio e tre caselle PEC da 1 GB. Assicura l'integrità e ne certifica l'avvenuta consegna del messaggio tra il server mittente e destinatario.
Caratteristiche del servizio
- Registrazione dominio .it, oppure com, net, org, eu, info, biz
- DNS con ridondanza geografica
- Servizio di posta elettronica certificata
- 3 email da 1GB
- Compatibile POP3/IMAP4
- SMTP dedicato
- Accesso sicuro ssl
- Filtri antivirus e antispam
OPZIONI PER L'ATTIVAZIONE DELLE CASELLE PEC
- 1. Le caselle certificate potranno essere attivate sotto un nuovo dominio di secondo livello, caso in cui avranno il formato email@dominio.it.
- 2. Se avete già un dominio esistente registrato presso di noi, con caselle standard, potrete optare di attivare le nuove caselle certificate sotto un dominio di terzo livello. In questo caso le vostre caselle avranno il formato email@pec.dominio.it.
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I vantaggi della PEC
Il servizio PEC, per sua stessa natura, mostra una serie di vantaggi rispetto alla raccomandata con ricevuta di ritorno tradizionale. I principali sono:
- Ogni formato digitale può essere inviato tramite posta elettronica certificata;
- I messaggi possono essere consultati da ogni computer connesso a internet;
- Certificazione degli allegati al messaggio;
- L'avvenuta consegna della mail viene garantita, nel caso non sia possibile consegnare il messaggio l'utente viene informato;
- Le ricevute di consegna hanno validità legale;
- Tracciabilità della casella mittente e conseguentemente del suo titolare (se il titolare è stato identificato con certezza);
- Vi è certezza sulla destinazione dei messaggi;
- L'invio dei messaggi può avere costi inferiori a quello delle raccomandate. Per una giusta valutazione deve essere preso in considerazione il costo di invio di una raccomandata cartacea tradizionale, che cresce in funzione del numero di pagine e del peso del plico, e il numero di comunicazioni inviate annualmente. Queste informazioni devono poi essere comparate con le tariffe del gestore PEC, che solitamente rende disponibile una casella PEC con un costo calcolato su base annuale. Solitamente una volta pagato il canone annuale l'utente può inviare un numero illimitato di messaggi PEC. Va anche calcolato il total cost of ownership del servizio legato alle necessità di storage locale, backup, indicizzazione e retrieval delle ricevute, specie in grandi organizzazioni che generano rilevanti quantità di corrispondenza;
- Elevati requisiti di qualità e continuità del servizio. I Service Level Agreement (SLA) di legge prevedono una disponibilità del servizio del 99,8% su base quadrimestrale. Gli SLA della disponibilità del servizio PEC non valgono per la connettività. In altri termini, i server del gestore PEC possono essere disponibili nel 99,8% dell'anno, ma la connettività per raggiungerli (offerta da una terza parte) potrebbe avere SLA differenti;
- Obbligo da parte del gestore di archiviare tutti gli eventi associati ad invii e ricezioni di messaggi PEC, per un periodo di trenta mesi;
- Obbligo da parte del gestore di applicare le procedure atte a garantire il rispetto delle misure di sicurezza previste dal Codice dei dati personali e la sicurezza della comunicazione.
Ulteriori informazioni:
Ai sensi dell'art. 16, D.L. 29/11/2008 n. 185, convertito in legge 2/2009, le società iscritte al Registro Imprese sono tenute a comunicare l'indirizzo di posta elettronica certificata entro tre anni dall'entrata in vigore della normativa suddetta (cioè entro il 29/11/2011).
Le imprese individuali sono invece esentate da questo obbligo. Tuttavia sono tenute ad indicare una casella PEC propria o dell'intermediario incaricato dall'impresa nella compilazione del modello della Comunicazione Unica.
Il Governo Italiano fornisce gratuitamente a tutti i cittadini italiani una casella PEC che, tuttavia, può essere usata solo nelle comunicazioni con la Pubblica Amministrazione e non include un servizio di firma digitale.
DOCUMENTAZIONE
http://it.wikipedia.org/wiki/Posta_elettronica_certificata
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